会议座位礼仪是商务礼仪中最重要的一项,因为中国自古以来就是一个“左上”“右下”的礼仪之邦。一般来说,会议主席台的座位排列是从左到右。安排。
主席台座位安排一般有两种情况:
1、中央领导人同一会议时,主席台的座位安排相对复杂。这时候一定要按照位置从左到右排列,尽量不要跨过主桌。
2、主席台人数为奇数时,主桌座位“左上”排列,其他主桌座位按“九五”规划规则排列。当主席台人数为偶数时,座位“居中向上”排列。但要注意检查安排是否有合理的偏差。
会议主席台座位安排确定后,下一步就是安排嘉宾。一般来说,会议主席台上嘉宾的座位安排有两种情况:
1、中间有贵宾出席时,嘉宾应坐在主席台中间。
2、主席台左右两侧及嘉宾一般不宜排列过于混乱。它们通常根据位置按字母顺序排列。
一、会议主席台座次的安排根据中办的规定,主席台座次安排视会议主席台人数而定,对于会议主席台座次安排的总体规则是:当来宾较多时,如果主席台人数是单数,那么以左为上,以右为下;如果主席台人数是双数,则前一二排为上席,然后中间为上,两侧为下。
二、当多个机关联合召开会议时,要按照主办单位的顺序来排列,如果主席台人数是奇数,则根据职务大小、年龄长短、离退休早晚、习惯和本人要求来进行排序;如果主席台人数是偶数,则要按照“先来后到”的顺序进行排序。
三、对于一般会场所设的来宾席和发言席的座次安排则相对简单一些,一般来讲,来宾席和发言席的排列规则是:前排高于后排、右侧高于左侧、前排为上、后排为下。
四、对于宴会桌的排列则要讲究一些,一般来讲,宴会桌排列的规则是:以主人和主宾所在的方位为主桌或主桌以后再设其他桌,主桌的朝向为主人席;主桌上的座位一般是面对宴会厅正门的位置;主桌上的餐具和菜肴要与其他餐桌上的不同;一般来讲不要设第二主桌或副主桌;座位要事先排好并告知与会人员;如果宴会不止设一张桌子,那么每张桌子都应有一位主要领导人负责人的座位上并且要事先排好座位并告知与会人员;各桌距离主桌较远的座位应该事先加以注意并加以照顾。
五、对于合影的安排则要讲究更多一些,合影的具体位置要根据与会人员到达的先后顺序而定,一般来讲合影时的座次安排是:前排为上、后排为下;中央高于两侧;左为上、右为下;前排中间高于两边,合影时不要出现空位;合影结束后不要急于退场要等全体人员或大多数人员照过后再依次退场。
六、对于参加会议的人员应按照规定的位置入座,如果参加会议的人员没有按照规定的位置入座的话,那么会议工作人员可以及时加以提醒和纠正。
安排会议座位时,请务必遵循“左侧优先”、“中间优先”、“面优先”的原则,并注意位置每个部分的。同时要注意检查安排是否存在合理偏差,并及时纠正。在安排会议座位时,必须细致周到,注意维护形象和尊严,尊重来宾。意义。